ERP · For your operations
ERP 營運整合，
讓各部門看清營運
採購一份表、庫存一份表，月底還得重新對一次？從進銷存、財會到簽核報表，依實際流程分階段整合，把時間留給真正需要判斷的事。
- 免費需求評估
- 分階段導入
- 可部署在你自己的主機
介面示意，圖表及金額為示例資料，不代表客戶成效
01Modules
從最需要的模組開始，
逐步接起營運
以下為模組與規劃方向。實際功能、會計處理、資料移轉、同步頻率與維運範圍，於需求評估及報價時確認。
進銷存管理
採購、銷貨、退換與庫存連動，每一筆進出都有跡可循，帳料合一。
採購與供應鏈
請購、詢比價到採購單一條龍，供應商與交期一目了然，備貨更從容。
多倉庫存與預警
跨門市、跨倉庫盤點，安全庫存自動提醒，缺貨與呆滯料一次看清。
生產／委外（選配）
工單、用料與委外加工進度全程掌握，依製造流程評估導入方式。
財務會計
依規則產生傳票與總分類帳，銷貨、進貨直接過帳，月結不再手忙腳亂。
應收應付
對帳單、票期與付款排程集中管理，現金流狀況一眼看懂，收付不漏接。
電子簽核
採購、請款與費用線上送簽，多層關卡自動流轉，手機也能即時核准。
報表與 BI 分析
營收、毛利、庫存與部門績效圖表化，決策不必再等月底報表。
02One source of truth
不同部門，
看的是同一份資料
依角色整理營收、待簽單據與庫存警示，讓管理者掌握重點，也讓第一線知道接下來要處理什麼。
先整理流程
對齊各部門的資料來源、欄位與責任，確認誰建立、誰維護。
再串接資料
依規則安排同步、核對與例外處理，不讓數字在系統間走散。
分階段上線
用測試、並行比對與教育訓練，確認團隊準備好了再切換。
03Inventory
從進貨到出貨，
帳料有據可核對
把採購、入庫、出貨與退換貨接成可追溯的流程，依業務規則更新庫存與成本。透過盤點及異常核對，及早發現資料差異。
- 銷貨一送出，庫存與成本依規則同步更新。
- 效期、批號一路可追溯，退貨也不亂。
- 門市、倉庫之間調貨，庫存數字跟著走。
介面示意，實際功能依方案與串接範圍確認
04Accounting
讓月結，
少一點手動整理
依會計科目與交易規則，規劃單據、傳票與報表的資料流。系統協助彙整，財會夥伴保留覆核、調整與確認的空間。
- 依設定規則產生傳票，並安排覆核與過帳程序。
- 損益、資產負債與現金流隨點隨看。
- 依串接範圍彙整電子發票與稅額，提供財會核對。
示例資料，不代表客戶成效
05Approvals
對的人，
看對的資料
用角色與權限把資料分得剛剛好：該看的看得到、該簽的簽得動。跨部門的流程在系統裡流轉，進度隨時透明。
- 依角色開放功能與資料範圍。
- 自訂簽核路徑，手機也能即時核准。
- 誰改了什麼、何時核准，全程留痕可查。
- 採購專員送出09:12
- 部門主管核准10:47
- 財務覆核處理中
- 總經理核准尚未開始
介面示意，實際流程依需求設定
07Good questions
關於 ERP，
先釐清這幾件事
導入 ERP 是大事，問清楚再開始。
POS 與 ERP 差在哪裡？
POS 著重門市點單、收款與會員服務；ERP 著重採購、庫存、財會與跨部門流程。主要問題在現場結帳，可以先看 POS 系統；資料散落在不同部門，就適合討論 ERP 或系統整合。
一定要一次更換全部系統嗎？
不需要。可以先盤點目前流程與資料，優先處理進銷存、採購或報表等關鍵環節。既有工具能否保留、資料如何交換，會在評估時一起確認。
我們已經在用其他 ERP，資料搬得過來嗎？
多數情況可以評估。我們會先了解既有系統的資料庫結構、匯出格式與權限，盤點要保留的資料，再規劃搬遷、清洗與核對方式；也可以先讓新舊系統並行一段時間，確認數字對得上再切換。
ERP 導入前需要準備哪些資料？
可以先整理現有系統名稱、商品與倉庫資料、常用單據、角色權限，以及目前的報表範例。資料移轉、會計規則、教育訓練與上線時程會依盤點結果列入專案範圍。